Für Fulfillment, das mit jedem Mandanten wächst, nicht an ihm zerbricht.

Dutzende Mandanten, getrennte Bestände, unterschiedliche SLAs und Abrechnungsmodelle. Generische WMS-Lösungen sind für diese Komplexität nicht gebaut. Waretracks schon.

Großes Lager mit blauen und orangen Metallregalen, gefüllt mit vielen Kartons unterschiedlicher Größen, breiter heller Gang in der Mitte, Regale nummeriert von 11 bis 15.
Im Fulfillment-Geschäft entscheidet Trennschärfe: welcher Bestand zu welchem Mandanten gehört, was in Rechnung gestellt wird, wo Verantwortung endet. Fehlt diese Trennschärfe, wird jeder Fehler zum Vertrauensbruch mit dem Auftraggeber.

Waretracks trennt jeden Mandanten sauber im System, mit eigenem Bestand, eigener Abrechnung, eigenem Dashboard. So wird aus Vertrauen eine belegbare Tatsache, für jeden Auftraggeber einzeln.

Was das im Betrieb heißt

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Mandantentrennung im System

Jeder Auftraggeber hat eigenen Bestand, eigene Regeln, eigene Sicht auf sein Lager. Vermischung ausgeschlossen.
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Abrechnung ohne Mehraufwand

Picks, Lagerfläche und Sonderleistungen werden automatisch pro Mandant erfasst. Keine manuelle Zusammenstellung am Monatsende.
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Skaliert mit jedem neuen Kunden

Neue Mandanten werden angelegt, nicht mühsam eingerichtet. Das System wächst mit deiner Kundenzahl, nicht mit zusätzlichem Personal.

Funktionen für 3PL / Fulfillment

Mandantentrennung

Getrennte Bestände pro Auftraggeber im selben Lager. Keine Vermischung, volle Nachvollziehbarkeit.

Jeder Auftraggeber hat einen eigenen, sauber getrennten Bestand im selben Lager. Vermischung zwischen Mandanten ist systemseitig ausgeschlossen, nicht nur organisatorisch vereinbart. Das schafft die Grundlage für Vertrauen und für eine belastbare Abrechnung gegenüber jedem einzelnen Kunden.

Mandantenabrechnung

Picks, Lagerfläche und Sonderleistungen automatisch pro Mandant erfasst. Abrechnung ohne manuelle Zusammenstellung.

Picks, Lagerfläche und Sonderleistungen werden automatisch und mandantengenau erfasst, während sie entstehen, nicht nachträglich rekonstruiert. Am Monatsende steht eine belegbare Abrechnung pro Kunde, ohne manuelle Zusammenstellung und ohne Diskussion über Leistungsnachweise.

Mandanten-Dashboard

Eigenes Dashboard pro Kunde: Bestellungen pro Tag, Wareneingang-Warenausgang-Bezug, Bestand je Artikel.

Jeder Auftraggeber bekommt eine eigene Sicht auf sein Lager, mit Bestellungen pro Tag, dem Bezug zwischen Wareneingang und Warenausgang und dem Bestand je Artikel. Das schafft Transparenz, ohne dass dein Team jede Anfrage einzeln beantworten muss.

ERP-Integration

Offene REST-API, native Anbindung an unterschiedliche Auftraggeber-Systeme.

Aufträge, Bestände und Stammdaten werden automatisch in beide Richtungen synchronisiert, auch wenn jeder Mandant sein eigenes ERP-System mitbringt. Keine manuellen Exporte, keine Excel-Listen als Zwischenschritt. Neue Schnittstellen lassen sich modular ergänzen, ohne bestehende Anbindungen zu verändern.

Bestandsgenauigkeit

Lagerplatzgenauer Ist-Bestand in Echtzeit, je Mandant, statt Buchbestand, der der Realität hinterherläuft.

Jede Warenbewegung wird in dem Moment erfasst, in dem sie passiert, getrennt nach Mandant. Das reduziert Inventurdifferenzen strukturell und schafft die Grundlage für eine Bestandsauskunft, die du gegenüber jedem Auftraggeber einzeln belegen kannst.

Lagerzonen

Warengruppen bilden Zonen im Lager. Neue Wareneingänge erhalten automatisch einen optimalen Einlagerungsvorschlag.

Jede Zone folgt eigener Logik für Einlagerung und Nachschub, passend zum jeweiligen Mandanten oder zur Warengruppe. Ein neuer Wareneingang bekommt automatisch einen Einlagerungsvorschlag innerhalb der passenden Zone, ohne dass Mitarbeiter Mandanten manuell auseinanderhalten müssen.

Wegeoptimierte Kommissionierung

Pickrouten berücksichtigen Lagergeometrie und Gewichtsgruppen, nicht Erfahrungswissen einzelner Mitarbeiter.

Die Route durchs Lager wird für jeden Pickauftrag neu berechnet, auf Basis von Lagergeometrie, Gewichtsgruppen und Artikelplatzierung. Neue Mitarbeiter kommissionieren damit vom ersten Tag an genauso effizient wie erfahrene Kollegen, unabhängig davon, für welchen Mandanten sie gerade picken.

Frachtkosten-Optimierung

Frachtkosten werden je Sendung automatisch berechnet, ohne manuelle Zusammenstellung.

Die Berechnung erfolgt automatisch auf Basis von Gewicht, Volumen und Versandart je Sendung, mandantengenau zuordenbar. Das schafft Kostentransparenz auf Sendungsebene, die sich direkt in die Abrechnung gegenüber dem jeweiligen Auftraggeber übernehmen lässt.

Chargen & MHD

Chargen- und MHD-Verwaltung möglich, nicht zwingend für jeden Artikel. Automatischer FIFO/FEFO-Zugriff bei der Auslagerung.

Du entscheidest artikelweise, wo Chargen- oder MHD-Pflicht sinnvoll ist, auch mandantenabhängig, statt es für das gesamte Lager erzwingen zu müssen. Bei der Auslagerung greift automatisch FIFO oder FEFO, je nach Konfiguration. Das reduziert Verderb, Reklamationen und Nacharbeit, gerade bei Mandanten mit Lebensmittel- oder Pharmabezug.

Gefahrgut

Gefahrgutklassen, Kennzeichnung und Lagervorschriften direkt im System hinterlegt. Zusammenlagerungsverbote werden automatisch geprüft, nicht dem Erfahrungswissen einzelner Mitarbeiter überlassen.

Gefahrgutklassen und Kennzeichnungspflichten sind für die betroffenen Artikel im System hinterlegt, nicht nur auf Papier dokumentiert. Zusammenlagerungsverbote werden bei der Einlagerung automatisch geprüft, auch wenn Mandanten wechseln oder sich die Artikelpalette ändert. Das reduziert das Haftungsrisiko, ohne dass sich Mitarbeiter jede Vorschrift merken müssen.

Drei Perspektiven. Ein System, das für alle passt.

Fulfillment für fremde Kunden verlangt mehr als eine Funktion für jede Rolle. Es verlangt ein System, das Geschäftsführung, Lagerleitung und IT dieselbe Antwort gibt: Kontrolle über jeden Mandanten einzeln, ohne dass einer davon abhängig wird, sei es von Erfahrungswissen, von Personal oder von externen Dienstleistern.
Für Unternehmer und Geschäftsführung
Ein einfaches, schwarzes Pluszeichen auf weißem Hintergrund.Screenshot of Google Maps showing a route from Zanzibar to Arusha in Tanzania with a 35-minute flight indicated and the map highlighting Tanzania and part of Kenya and Uganda.
Neue Mandanten in Tagen angebunden, nicht in Wochen Projektarbeit
Transparente Abrechnung pro Kunde, weniger Streit über Leistungsnachweise
Skaliert mit jedem neuen Auftraggeber, ohne neues Beraterprojekt
Für Lagerleitung
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Bestände sauber getrennt, kein Suchen, welcher Karton zu welchem Kunden gehört
Schnelle, rollenbasierte Einarbeitung, für klare Lagersteuerung statt Zuruf
Mehr Mandanten mit demselben Team bewältigen, statt bei jedem neuen Kunden aufzustocken
Für IT
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Flexible Anbindung an unterschiedliche Auftraggeber-Systeme, keine Insellösung je Kunde
Modular und konfigurierbar, wächst mit jedem neuen Mandanten statt Sonderlösung
Schneller Support von echten Menschen, kein Ticket-System ins Leere
IM EIGENEN 3PL-BETRIEB BEWÄHRT

Von Unternehmen für Unternehmen.

Im Markt sind wir mit unseren Anforderungen nicht fündig geworden.

Waretracks ist nicht nur für unser eigenes Lager entstanden. Über unser Tochterunternehmen Vonexio betreiben wir Fulfillment für mehr als 40 Kunden, mit eigenem Bestand, eigener Abrechnung, eigenem Dashboard pro Mandant. Was bei Vonexio jeden Tag im produktiven 3PL-Betrieb läuft, ist dieselbe Software, die du bekommst.
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mit echtem 3PL-Lager-Know-how
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mit über 40 Mandanten im Produktivsystem
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mit Nähe, Tech- & Branchenwissen
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mehr über Waretracks
Kostentreiber für
3PL & Fulfillment
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>2%

Inventurdifferenz ohne Live-Bestand.
Mit Waretracks: nicht mehr möglich.
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200 €

Kosten je Pickfehler, im Schnitt.
Scanpflicht schließt diese Lücke.
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6 Std.

Durchschnittlicher Auftragsdurchlauf.
Topbetriebe schaffen unter 2h.
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6-stellig

Typisches jährliches Einsparpotenzial.
Der Lagercheck zeigt deine Zahl.
Diese Zahlen sind oft noch Realität.
Wo genau in deinem Lager der größte Hebel liegt, zeigt der Lagercheck in 10 Minuten.
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Lagercheck starten
FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Die Fragen, die uns vor jeder Einführung gestellt werden. Und unsere ehrlichen Antworten darauf.
Wie läuft die Umstellung ab, ohne dass der Betrieb stillsteht?
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Vor dem Go-Live testen wir jedes relevante Szenario mehrfach unter realen Bedingungen, in einem eigenständigen Testsystem, quasi einem digitalen Zwilling deines Lagers. Erst wenn alle Beteiligten das Go geben, wird umgestellt. Bei Vonexio, unserem eigenen 3PL-Betrieb mit über 40 Mandanten, läuft das im laufenden Kundengeschäft, ohne Unterbrechung der Auftragsabwicklung.
Wie werden unsere Mitarbeiter auf Waretracks geschult?
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Schulung läuft an echten Use-Cases deines Lagers, nicht an generischen Beispielen. Neue Mitarbeiter sind in der Regel nach rund 30 Minuten einsatzbereit, weil die Oberfläche selbsterklärend aufgebaut ist und im laufenden Betrieb Schritt für Schritt führt, statt vorab ein komplettes Handbuch zu verlangen.
Funktioniert Waretracks auch mit einem mehrsprachigen Team?
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Ja. Die Oberfläche ist aktuell auf Deutsch und Englisch verfügbar, weitere Sprachen sind in Arbeit. Weil in vielen Lagern ein Dutzend Nationalitäten und mehr zusammenarbeiten, ist die Bedienung bewusst so gestaltet, dass sie unabhängig von Sprachkenntnissen schnell verständlich ist.

Noch Fragen?

Komm vorbei und schau dir an wie Waretracks bei uns funktioniert.
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